Základní moduly a funkce systému K-actus:


Objednávka cloudové verze systému K-actus:
K-actus Online

Máte zájem o plnou licenci systému K-actus určenou pro provoz na vašem serveru? Kontaktujte nás.
  • Evidence výkonů
  • Schvalování fakturace
  • Zainteresovanost pracovníků
  • CRM & Marketing
  • Projekty, úkoly a organizace týmů
  • Parametrizace a optimalizace smluv
  • Evidence smluv a plných mocí
  • K-actus Online - používejte snadno odkudkoliv, z PC, tabletu, mobilu

 

K-actus je komplexní informační systém pro podporu procesů v daňových, účetních, právních a auditorských kancelářích. K-actus je léty prověřený systém, který je aktivně využíván již od roku 2006 v podmínkách kanceláří různých velikostí.

K-actus je flexibilní, systémově nenáročný s několika variantami licence od provozu v cloudu (K-actus Online) po časově neomezenou nevýhradní licenci určenou pro instalaci K-actusu na Váš server.


Moduly systému K-actus:

  • ÚKOLY
    • vazby úkolů ke konkrétním firmám a konkrétním zakázkám
    • tvorba týmů pracujících na zakázkách s určením konkrétních funkcí jednotlivých členů
    • automatické individuální upozorňování na úkoly
  • VÝKONY
    • evidence parametrů smluv s klienty (paušály, hodinové sazby, počty hodin v ceně paušálu atd..) pro konkrétní zakázky
    • průběžná evidence výkonů zaměstnanců provedených na konkrétních na zakázkách s možností vedení záznamů timesheet
    • automatická příprava podkladů pro fakturaci (automaticky zohledněny smluvní podmínky - paušály, hodiny v ceně,sazby jednotlivých zaměstnanců v konkrétní zakázce atd...)
    • podpora schvalovacího procesu jednotlivých fakturací
    • automatické rozpočítání zainteresovaností konkrétních zaměstnanců dle skutečných podílů na výsledku - systém podporuje i manuální úpravy a schvalovací proces - výstupy je tedy možné použít pro stanovení odměn
  • FAKTURACE
    • schvalování fakturace klientům
    • autoamtické generování přílohy k fakturaci
    • možnost přímého propojení s Vaším účetním software (po schválení fakturací v K-actusu mohou být automaticky vytvořeny příslušné faktury v účetním SW), nebo možnost tisku podrobných podkladů pro fakturaci včetně sumarizačních tabulek pro snadnější tvorbu faktur
    • tisk příloh k fakturacím klientům s rozpisem provedených prací (může, ale nemusí být poskytnuto klientům)
  • REPORTY
    • základní sady reportů zaměřených na zobrazení dat evidovaných systémem
    • analytické reporty zobrazující výhodnost konkrétních smluvních ujednání, efektivitu práce jednotlivých zaměstnanců, nebo strategickou důležitost konkrétních klientů
    • možnost vývoje libovolných reportů dle Vašich aktuálních potřeb včetně grafických interpretací atd..
  • EVIDENCE DOKUMENTŮ
    • evidence čísel a platností plných mocí
    • evidence čísel a platností smluv
  • MODUL CRM & MARKETING (beta)
    • správa kontaktů u Vašich klientů
    • přiřazení rolí jednotlivým kontaktům,
    • zatřídění kontaktů do libovolných skupin
    • zatřídění firem  do libovolných skupin
    • hromadné odesílání personifikovaných emailů
    • individualizovaná komunikace s kontakty
    • hromadné odesílání individualizovaných emailů dynamicky definovatelným skupinám příjemců (např. všem ředitelům firem, kterým vedeme mzdové účetnictví)
    • samozřejmostí je vkládání jmen, příjmení, názvů firem apod. do textů emailů
    • automatické odesílání přes Váš smtp server (=minimalizace rizika identifikace emailu jako spamu)
    • vyhodnocování zpráv: odesláno xyz emailů, z toho přečteno yyy, statistiky prokliků na odkazy v emalu včetně konkrétních příjemců a na co kliknuli
    • vedení přehledu co, kdy a komu bylo komunikováno
    • a řada dalších funkcí
.. nahoru


Aktuálně pro Vás připravujeme:

 

Máte zájem o nové funkce? Staňte se našimi Beta testery - dostanete nové moduly a funkce několik týdnů, či měsíců před jejich oficiálním spuštěním na testování zcela zdarma. Možnost zajímavých slev na pořízení nových modulů.

.. nahoru

 

Systém Evidence výkonů

K-actus je nové označení systému "Evidence výkonů", který je používán již od roku 2006 nejenom v kancelářích daňových poradců, účetních, auditorů a advokátních kancelářích po celé České republice. Potřeba změny názvu vyplynula z přirozené evoluce systému, kdy se funkce evidence výkonů stala jen jednou z částí komplexního a neustále rozšiřovaného systému K-actus.

.. nahoru