K-ACTUS

Co je K-actus?

1. K-actus je komplexní systém pro podporu procesů nejen v daňových, účetních, právních a auditorských kancelářích.
2. K-actus je vyspělý, flexibilní a spolehlivý systém s webovým uživatelským rozhraním, moderním technologickým řešením a intuitivním použitím.
3. K-actus je prověřený systém, který je aktivně využíván již od roku 2006 v podmínkách kanceláří různých velikostí.

Moduly systému K-actus:

• úkoly (ukázka)
  
  • vazby úkolů ke konkrétním firmám a konkrétním zakázkám
  • tvorba týmů pracujících na zakázkách s určením konkrétních funkcí jednotlivých členů
  • automatické individuální upozorňování na úkoly

• výkony (ukázka)
  • evidence parametrů smluv s klienty (paušály, hodinové sazby, počty hodin v ceně paušálu atd..) pro konkrétní zakázky
  • průběžná evidence výkonů zaměstnanců provedených na konkrétních na zakázkách s možností vedení záznamů timesheet
  • automatická příprava podkladů pro fakturaci (automaticky zohledněny smluvní podmínky - paušály, hodiny v ceně,sazby jednotlivých zaměstnanců v konkrétní zakázce atd...)
  • podpora schvalovacího procesu jednotlivých fakturací
  • automatické rozpočítání zainteresovaností konkrétních zaměstnanců dle skutečných podílů na výsledku - systém podporuje i manuální úpravy a schvalovací proces - výstupy je tedy možné použít pro stanovení odměn
• fakturace (ukázka)
  • možnost přímého propojení s Vaším účetním software (po schválení fakturací v K-actusu mohou být automaticky vytvořeny příslušné faktury v účetním SW), nebo možnost tisku podrobných podkladů pro fakturaci včetně sumarizačních tabulek pro snadnější tvorbu faktur
  • tisk příloh k fakturacím klientům s rozpisem provedených prací (může, ale nemusí být poskytnuto klientům)
• reporty (ukázka)
  • základní sady reportů zaměřených na zobrazení dat evidovaných systémem
  • analytické reporty zobrazující výhodnost konkrétních smluvních ujednání, efektivitu práce jednotlivých zaměstnanců, nebo strategickou důležitost konkrétních klientů
  • možnost vývoje libovolných reportů dle Vašich aktuálních potřeb včetně grafických interpretací atd..
• evidence dokumentů (ukázka)
  • evidence čísel a platností plných mocí
  • evidence čísel a platností smluv

K-actus je moderní databázový systém s webovým uživatelským rozhraním. Toto technické řešení a jeho jedinečný návrh má především tyto výhody:

• K-actus lze plně přizpůsobit Vašim potřebám - jak graficky, tak funkčně
• K-actus je možné dynamicky rozšiřovat o další funkce a moduly
• K-actus je možné propojit s dalšími systémy
• K-actus je možné využívat z jakéhokoliv počítače, netbooku, či moderního mobilního telefonu s přístupem do Vašeho intranetu

Samozřejmostí zabezpečení přístupu do systému a možnost detailního nastavení uživatelských práv individuálně u každého uživatele (přístupy k datům a reportům, role ve schvalovacích procesech, možnosti zápisu a úpravy dat atd..).

Hledáte systém "Evidence výkonů"?

K-actus je nové označení systému "Evidence výkonů", který je používán již od roku 2006 nejenom v kancelářích daňových poradců, účetních, auditorů a advokátních kancelářích po celé České republice. Změna názvu vyplynula z přirozené evoluce systému, kdy se funkce evidence výkonů (která dala systému původní název) stala pouze jednou z částí komplexního a neustále rozšiřovaného systému K-actus.

Ukázky obrazovek